Оставить заявку

Введите свой номер и мы вам обязательно перезвоним!

Спасибо! Скоро мы с Вами свяжемся!
закрыть окно
Онлайн заявка перезвоните мне
+7(928) 609-81-18

Автоматизация складского учета

Блог Автоматизация складского учета

Склад — важнейший элемент в структуре любой организации. От результативности его работы зависит эффективность предприятия. Это важнейшее звено между покупателем и поставщиком и при грамотно построенной работе, можно значительно увеличить прибыль предприятия.

Автоматизация – необходимый этап, так как осуществлять торговлю с большим количеством клиентов в «бумажном» режиме очень сложно. Часто в работу включается «человеческий фактор» и возникает вероятность ошибок. Автоматизация упростит задачу структуризации торговли, выявления остатков, позволит провести мониторинг срока годности продуктов и многое другое. Автоматизация гарантирует существенное повышение управляемости предприятием и контроль.

Автоматизация склада позволит:

  1. Оперативно получать информацию по складским остаткам
  2. Снизить зависимость от человеческого фактора
  3. Исключает вероятность нерационального использования складского пространства
  4. Сокращает себестоимость операций на складе
  5. Позволяет осуществлять долгосрочное планирование
  6. Увеличивает производительность труда персонала
  7. Позволяет привлечь крупных клиентов

Когда следует проводить автоматизацию склада?

Необходимость в автоматизации склада возникает практически у всех предприятий. Для крупных компаний это очень важно, так как сложно контролировать прием, отгрузку товара, продажи.

Набор оборудования стандартен: ПК, программное обеспечение, локальная сеть, терминалы данных, считыватели штрих-кодов. Но для определенного производства может потребоваться уникальное оборудование, наиболее предпочтительное для его нужд.

При этом несмотря на достаточно большие затраты автоматизация выгодна многим компаниям, так как существенно снижает издержки на работу. Инвестиции окупятся достаточно быстро, так как вы сможете справиться с рядом проблем.

Задачи, которые удастся решить после автоматизации работы склада:

  1. увеличить функционирование складских помещений;
  2. минимизировать хищения
  3. уменьшить остатки на балансе;
  4. получить точную информацию о товаре на складе
  5. своевременно пополнять ассортимент;
  6. увеличить скорость и качество при обслуживании клиентов;
  7. провести качественный контроль сроков годности товаров;
  8. оперативную и корректную инвентаризацию склада;
  9. составить корректные и точные отчеты для налоговой в электронном виде.
  10. исключить риски ошибок персонала.

Выгода от автоматизации очевидна. Остается вопрос: как ее провести? Независимо от выбранной системы автоматизации, в основном работа зависит от руководства и сотрудников предприятия. В частности, важно соблюсти ряд факторов.

Что необходимо для успешной автоматизации склада?

  1. Полное представление о протекающих складских процессах
  2. Достаточная информация о товаре
  3. Интегрированная общая корпоративная система
  4. Обучение работе с программами персонала.

При отсутствии хотя бы одного фактора, внедрение электронной складской системы не даст эффекта. После автоматизации следующее «слабое звено» - персонал, насколько он умеет пользоваться системой. А потому обучению необходимо отвести значительное время.

В частности, трудности возникают у кладовщиков. Привычка все записывать на бумаге и недоверие к оборудованию может стать настоящей проблемой. А потому система должна быть проста, удобна, не вызывать проблем при ее использовании.

Этапы проведения автоматизации складского учета

Автоматизация склада – сложный процесс, который проходит множество этапов. Длительность каждого из них может варьироваться в зависимости от сложности задачи. Объем работ зависит от размеров склада и особенностей работы предприятия. Если осуществляется работа в многопоточном режиме, соответствующие опции необходимо дополнительно настраивать.

В целом, можно выделить следующие этапы:

  1. Определение задач и приоритетов проекта.
    Этот этап требует информацию о главных пользователях системы и составе проектной группы. Этап занимает 1-2 дня.
  2. Сбор данных о работе склада
    Здесь необходимо провести интервьюирование ключевых пользователей. Выяснить, в чем заключаются их обязанности, как они проводят работу, изучить тонкости процессов, происходящих на складе. Этап занимает 3-5 дней.
  3. Формирование тех задания
    У каждого поставщика продуктов автоматизации свой формат технического задания. Необходимо получить структурированный и детализированный документ.
  4. Настройка системы
    Этап настройки может занять от пары дней до нескольких месяцев, в зависимости от объема склада.
  5. Тестирование
    Основная задача этого этапа — убедиться в работоспособности продукта.
  6. Обучение персонала особенностям работы системы
    Нужно обучить всех сотрудников особенностям работы системы. Время завершения этапа зависит от сложности программы.
  7. Подготовка склада
    Подготовка к запуску автоматизированной версии склада – чрезвычайно ответственный этап. Осуществляется проверка работы оборудования, установка протестированной системы, и проводится комплексный тест на работоспособность комплекса.

Таким образом, современный проект для каждого предприятия может оказаться индивидуальным. Без комплексного подхода и учета тонкостей ведения делопроизводства каждой отдельно взятой компанией, скорее всего автоматизация не принесет ожидаемых результатов. Главными являются достаточная квалификация специалистов компании и четкое знание особенностей работы своего предприятия.

Важна готовность персонала к автоматизации склада.

Современные IT-технологии направлены в том числе на модернизацию работы складов. Предоставляются дополнительные возможности для планирования ресурсов, уменьшения затрат на каждую операцию и общее увеличение их качества. Но эффект будет заметен, если менеджмент и сотрудники компании готовы к подобным изменениям, в противном случае, автоматизация перерастет в новое «перекладывание бумажек» и эффекта достигнуть не удастся.